SUD SIDE RECRUTE

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Description de la structure

Créés en 1985, les ateliers Sud Side, à l'origine un garage associatif de férus de motos anciennes,regroupent une dizaine de passionnés
oeuvrant aux confluences des pratiques artistiques, mécaniques et des métiers dits manuels.
Ils sont devenus, aujourd'hui, une référence dans le paysage des arts en espaces publics et dans le domaine culturel.
Sud Side conçoit et fabrique des structures scéniques à caractère monumental et des décors,
principalement pour le spectacle vivant, réalise des modules de scénographie,
crée des formes spectaculaires éphémères ou pérennes,
transmet les savoir-faire des métiers pratiqués aux ateliers.
La structure développe une approche innovante et transversale d'une pratique professionnelle,
affirmant son rôle non seulement au niveau de la réalisation et de la faisabilité des projets,
mais également par son implication dans les démarches de création artistique.
Sud Side dispose d'un lieu de fabrication (1800 m2) au sein de la Cité des arts de la rue.

Les ateliers possèdent cinq espaces de création : métal, bois, peinture, mécanique, bureaux
d’études et administratifs ; une polyvalence complète aux pratiques et singularités rencontrées, un
lieu d'émergence entre la manufacture de l'artisan et l'atelier de l'artiste.

Budget annuel : 700K €/an

Équipe : ETP 7 personnes

MISSIONS :
Aux côtés de la direction, et en concertation avec l’ensemble des membres de l’équipe des ateliers
Sud Side, le/la responsable administratif et financier assure les missions suivantes :

• Administration, il.elle
- Est au coeur d’une démarche de prospection d’appels d’offre et demandes de subvention,
et en rédige les réponses en lien avec l’équipe.
- Assure l’accueil administratif, téléphonique et mail, de l’association.
- Élabore les projets et rapports d’activités annuels.
- Établit les contrats de prestations de services, de cessions de spectacle
et de co-production
- Assure la veille fiscale, sociale et juridique de l’activité
et fait appliquer les réglementations en vigueur en particulier liées aux entreprises culturelles
(n° objet, licence d’entrepreneur du spectacles, Label, ...).
- Participe, en collaboration avec le régisseur, au suivi de l’entretien des ateliers : contrats
d’entretien et de maintenance, DUERP, assurances, prestations de travaux et d’entretien.
- Assure le secrétariat administratif de l’association (AG et conseil d’administration) : rédaction des
comptes-rendus de réunion, convocations, classement des procès-verbaux, déclarations en
préfecture.

• Participation et investissement dans la vie des projets de l’association, il.elle
- Coordonne les activités des ateliers vis-à-vis des autres structures de la Cité des arts de la rue.
- S’assure que la communication relative aux projets est réalisée vis-à-vis des associations voisines,
mais également vis-à-vis des partenaires financiers.
- Est invité.e à être force de propositions quant au développement d’évènements divers
(concerts, spectacles, rencontres) au sein des ateliers.
- Assure le bon déroulement administratif des évènements organisés.

• Ressources humaines, il.elle
- S’assure des bonnes conditions de travail de chacun.e des membres de l’équipe, assure
l’animation et la supervision de l’équipe le cas échéant.
- Participe au recrutement du personnel et à l’accueil des stagiaires : établit les DUE et renseigne les
registres du personnel.
- Rédige les contrats de travail, contrats d’intermittence et autres régimes.
- Suit les congés payés.
- Assure le lien avec la médecine du travail, la mutuelle santé des salariés, s’occupe des arrêts de
travail.
- Participe à évaluer la charge de travail et les besoins de formation.
- Transmet les variables de paie à la société gestionnaire des bulletins de salaire. En assure la
répartition analytique et le paiement, valide et règle les charges sociales.

• Gestion budgétaire, il.elle
- Suit et contrôle l’évolution budgétaire (tableaux de suivi par secteur, état des dépenses par
chantier).
- Réalise le plan de trésorerie et gère ses évolutions. Collabore au plan d’investissement et le suit.
- Assure et suit les relations clients : devis, planning acomptes, factures, suivi des versements.
- Anime les relations avec les partenaires financiers (collectivités publiques, fondations, partenaires
privés).
- Établit le bilan des dossiers de demande de subvention.
- Participe à la saisie comptable.
- Supervise la comptabilité et les clôtures annuelles.
- Assure le lien avec l’expert.e comptable.
- Gère les relations avec la banque.

• Fiscalité, il, elle
Établit les déclarations de TVA trimestrielles.
Prépare les documents pour l’établissement de la liasse fiscale annuelle.
Diverses déclarations fiscales.

PROFIL RECHERCHE :

• Qualités personnelles
- Connaissance du milieu culturel
- Sens de la rigueur, de l’organisation et de l’anticipation
- Intérêt pour le travail en équipe et capacité à animer une dynamique collective
- Diplomate, sens du contact humain et de l’hospitalité
- Disponibilité, inventivité et dynamisme

• Compétences requises
- Expérience confirmée à des fonctions similaires
- Maîtrise du droit du travail
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à l’encadrement et l’animation d’équipe
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit bienvenue
Conditions du poste
- Statut cadre
- Temps plein
- CDI avec période d’essai de 4 mois renouvelable
- Rémunération selon grille de la convention collective nationale des entreprises techniques au
service du spectacle et de l’évènement, et selon expérience
Candidature (lettre de motivation et CV) à envoyer avant le 10 juin 2022 à :

Ateliers Sud Side, Alain Arraez
225, avenue Ibrahim Ali
13015 Marseille

Email : alain.arraez@sudside.org

Entretiens semaine 24, du 13 au 17 juin 2022.
Poste à pourvoir au 1er septembre avec une phase de transmission sur la seconde quinzaine de
juillet.

Lieu : 
MARSEILLE
Date : 
Jeudi, 12 mai, 2022